Medlemsorientering i NBGK
Her kan du se hvad der sker og drøftes i klubben.
Arkiv 2023 – Arkiv 2021-2022 – Arkiv 2020 – Arkiv 2019
Arkiv 2018 – Arkiv 2017 – Arkiv 2016 – Arkiv 2014-15
NBGK Bestyrelsesmøde
Afholdt, tirsdag den 3. september kl. 18:00 på Møllen
Afbud fra Sylle Ullerup
Dagsorden
Sponsor politik
Vi accepterer, at vi ikke får en sponsortavle i år, da der ikke er fundet en fornuftig placering.
Samarbejdsaftaler med GGK
Efter aftale med GGK, vil det blive forsøgt at holde Old Course længere åben end de seneste år, selvfølgelig stadig under hensyn til banens ve og vel. Ved genforhandling af samarbejdsaftale, skal der bl.a. tages hensyn til at Indendørs centeret er lukket? Alle NBGKs aftaler gennemgås og evt. genforhandles.
Medlemsmøde/Orienteringsmøde
Medlemsmøde indkaldes via nyhedsbrev til den 24. september på Møllen, det er dog et krav, at der opnås 30 tilmeldte senest fredag den 20. september.
En evt. ændring af datoen kan forekomme, såfremt det ikke er muligt for GGK bestyrelsen at deltage.
Det vil ske med følgende dagsorden:
Orientering fra NBGK, orientering ved GGK og derefter er ordet frit.
Når vi kender datoen – tager Susie kontakt til Allan for formidling. (Er på plads)
Samarbejdsaftaler med Bornholmske baner
Det er stadig NBGKs holdning, at vi savner de tidligere aftaler om spil på de bornholmske baner.
Aftalerne må meget gerne må blive genetableret i et eller andet omfang.
Hverve gaver
Når der er medlemmer, der har hvervet nye medlemmer.
Den hvervende person får gavekort til Møllen, som Ruth overrækker.
Økonomi
Foreløbig og tilfredsstillende resultatopgørelse fremlagt af Andreas.
HiO kåringer på Møllen
Fastsættelse af retningslinjer for uddeling af HiO præmier.
Resten af 2024 får alle spillere på Old, samt NBGK medlemmer på New.
Fra 1. januar 2025 uddeler NBGK kun HiO præmier på Old. GGK håndterer HiO på New.
HiO præmier står hos Benjamin og overrækkes normalt af bestyrelsesmedlem efter aftale.
Nye HiO tavler er under udarbejdelse.
Klubtrøjer
Vore samarbejdspartnere har ikke et udvalg af spændende T- eller Polo shirts, hvorfor ønskerne stilles i bero for nu.
Maegaard
Værksted og mødelokale på Maegaard skulle gerne være vinterklar.
Bestyrelsen kontakter GGK for aftale om oprydning og at få udpeget en ansvarlig for lokalerne.
Orientering fra vore udvalg.
Baneudvalg
Status for skilte ved teesteder over banens huller. Det er nu aftalt, at de forvirrende skilte skiftes ud.
På Maegaard står der ”sengegavle”, der kan anvendes til opsætning af baneskilte på Old. Skiltene skal males og Ruth forsøger at etablere et malerhold.
Det bliver forsøgt at etablere et team fra erhvervsskolen, der laver Miljøstationer.
Handicap udvalg
Bestyrelsen har modtaget en officiel klage over et medlems handicap håndtering.
Bestyrelsen har behandlet sagen og foretager sig hvad man finder betimeligt.
I øvrigt gør bestyrelsen opmærksom på, at DGU igen er ude med en kraftig henstilling til, at alle spillede runder indberettes. Det bør være en klub regel, at alle normale runder indberettes. Handicap udvalget skriver et opslag til hjemmesiden, der opfordrer til at alle runder registreres.
Begynderudvalg
Der afholdes begyndermatch med deltagelse af alle Bornholmske klubber, den 8. september i Rø.
Juniorudvalg
Status – udsat, Sylle ikke til stede.
Matchudvalg
Nordic Golfers har meldt fra som sponsor for årspræmier. Der søges alternativer.
Evaluering af årets matcher.
Klubmesterskab, regler for hvilke rækker man spiller i, Slagspil / Stableford – bør følge DGU regler.
Reuss/Nørregaard – spilles i 2 rækker – begge som Stableford, med tilfældig blanding af spillere.
Bestyrelsen ønsker flest muligt antal præmier ved turneringerne og åbner for at klubben supplerer med yderligere præmier, når der f.eks. er 3 sponsor præmier i en række.
Årets planlægning af 2025 kalenderen, er så småt gået i gang. Rolf kontakter eksisterende sponsorer og mulige nye, i løbet af september.
Der planlægges ca. 10 matcher i 2025, og der afholdes samarbejdsmøde med de øvrige bornholmske klubber før sponsorer er på plads.
Vi kan reservere de datoer vi forventer bliver aktuelle, men som kan flyttes efter sponsor ønske. Uden sponsorer afholder NBGK selv matcherne.
Hjemmeside/IT mv.
Player 1. Bestyrelsen er indstillet på at der laves brugerundersøgelse (pris ca. 5000 kr.).
Bestyrelsen vil tilstræbe en forbedret sponsor dækning på hjemmesiden.
Der arbejdes på en ny version af GolfBox, forventet sidst i september, Sussie undersøger mulighederne.
Eventuelt
Toiletter og opholdsrum ved hul 7/12 på Old er nu renoveret.
Bestyrelsen søger anvendelige møbler til opholdsrummet, blandt klubbens eksisterende inventar.
Benny undersøger muligheder for lys i opholdsrummet.
Vintergolf. Et rimeligt krav fra Benjamin er, at hvis vi skal være i opholdsrummet, så skal der være låst ind til restauranten og begge skydedøre SKAL være lukket, når medlemmerne går.
Næste møde
Afholdes tirsdag den 3. december kl. 18:30 på Spizehuset i Rønne.
NBGK Bestyrelsesmøde, afholdt tirsdag den 18. juni kl. 18:30 på Møllen
Afbud fra Andreas Bille Brahe og Sylle Ulderup.
Opfølgnings punkter……
Generalforsamling
Buggy leje. Der var 4 personer, der har tilmeldt sig, med ønske om ændringer til Buggy aftale. De 4 er kontaktet og gjort opmærksom på, hvem der har samme interesse. Det ser ikke ud til, at initiativet har medført nye aftaler om Buggyleje, der fortsat er til nedsat pris efter 13:00.
Sponsor politik
Vore sponsorer modtager nu sponsorgaver, som tak for deres engagement.
Bestyrelsens har et ønske om en sponsor tavle, men har endnu ikke fundet den rette plads til projektet.
Samarbejdsaftale
Bestyrelsen går i gang med forhandling om tilpasning af samarbejdsaftale, inden for rammerne af den eksisterende fremleje aftale. Opgaven ligger hos Benny/Jakob på baggrund af forslag fra bestyrelsen.
Bestyrelsen arbejder for en længere sæson på Old C, med fokus på sensæsonen, hvor det bør være muligt at holde Old C længere åben. Evt. til aflastning af New C, der skal bære byrden i vinterhalvåret. Selvfølgelig stadig med Greenkeeper til at træffe de nødvendige beslutninger.
Medlemsmøder
Der arrangeres medlemsmøde i forbindelse med medhjælpermatchen den 7. september efter matchen. Tilmelding (min. 20) til medlemsmøde, senest den 2. september.
Hverve gave
Når du som medlem af NBGK skaber interesse om golfen – hverver et nyt medlem til familien, kan du se frem til en beskeden hverve gave. Hvervegaven gives én gang pr. sæson. Rolf aftaler med Benjamin, gavekort udstedes efter godkendelse af Ruth.
Herefter standard dagsorden……..
Økonomi
Kasserer ikke til stede, orientering på næste bestyrelsesmøde eller tidligere ved uopsættelige emner.
Ved genforhandling af samarbejdsaftale, skal der tages hensyn til at Indendørs centeret er lukket?
Begynderudvalg
Ruth ønsker, at der var flere bags til rådighed for begyndere, der endnu ikke har købt eget sæt.
Det kan tænkes, at der er medlemmer, der har udstyr stående, og der annonceres efter hjælp på hjemmesiden og klubbens facebookside. Susie undersøger, om der er muligheder gennem DGU.
Årets flotte tilslutning blandt yngre spillere giver forhåbentlig op til 12 nye medlemmer.
Juniorudvalg
Sylle ikke til stede, orientering senere.
Matchudvalg
Matchfee for enkelte matcher hæves til 100 kr. – der kommer spillere til gode i form af præmier eller andre tiltag. Brutto vindere i samtlige turneringer afviklet med slagsspil, modtager præmier fra sponsor eller klubben. Det forventes at Kim W og Allan arrangerer klubmesterskaberne, men der er fortsat usikkerhed omkring eventuelle præmier sponsoreret af Nordic Golfers. Det kan ende op med, at det bliver NBGK´s opgave, at skaffe ekstra præmier. Rolf undersøger alternative muligheder i Sverige.
Benny følger op på sponsorat fra Nordic Golfers vedr. de årlige præmier.
Rolf og Ruth arrangerer medhjælpermatchen.
Benny følger op med Tyskland Trophy turneringen og de tilknyttede sponsorer, samt gennemgår turnerings opsætning på golfbox.
Reuss/Nørregård afvikles hvert år den 5. juni, nogenlunde samme koncept som i 2024, dog helst med 2 rækker, der begge spiller Stableford.
Baneudvalg
Det kan være en god ide at udsætte Åbningsmatchen belært af udviklingen i år. Ny dato 2025 aftales med sponsor, forventet ca. 14 dage efter planlagt åbning af Old C.
Der har været en del drøftelser af banens tilstand. NBGK´s bestyrelse glædes dog over, at Old C nu står noget nær perfekt.
Skilte ved teesteder er midlertidige, og der er planlagt udskiftning og nye skiltepladser.
Der skal laves miljøstationer (3 pr. bane) med sortering af affald, formentlig en opgave for frivillige på vort værksted, under ledelse af GGK/forretningsfører.
Handicap udvalg
ingen reguleringer
Eventuelt
HiO kåringer på Møllen
Der er ikke mere plads på tavlerne. Benny tager initiativ til at købe 2 nye tavler.
HiO flasker fra Wild Destillery er opbrugt, Rolf kontakter for aftale om ny levering.
Klubtrøjer
Bestyrelsen vil se på – om klubbens turneringshold kan få spilletrøjer med logo stillet til rådighed.
Rolf undersøger mulighederne, herunder stoftryk hos Signe.
Nye medlemmer
På baggrund af en undersøgelse blandt nye medlemmer, skal der tilpasset et velkomstbrev (Susie/Ruth), som fremadrettet sendes til alle nye medlemmer. Begynderudvalget får meget ros fra begynderne, hvor de blandt andet skriver, at der er imødekommenhed og venlig opmærksomhed under golfskole-forløbet, og de altid er på pletten med et smil.
Værksted
Værkstedet er færdigt og afventer at GGK udnævner en person, der påtager sig det overordnede ansvar for værkstedets drift.
Baneområde
Indgangsportalen ved vejen blev aldrig som ønsket og er nu revet ned.
Det er planlagt at der i stedet placeres en stor granitblok med modtagelses budskab.
Næste møde
Afholdes tirsdag den 3. september kl. 18:00 på Møllen.
Bestyrelsesmøde i NBGK mandag den 15.april 2024 – kl. 18.
Til stede var den samlede bestyrelse.
Med 2 nyvalgte blev mødet startet med en præsentation af hvert enkelt medlem og deres opgaver.
Mødet blev afviklet med følgende dagsorden:
Opfølgning på Generalforsamling
På vor hjemmeside er der oprettet et samlingspunkt for de medlemmer, der måtte have interesse i en speciel ordning for Buggy leje. På ønske fra forsamlingen er der sammen med referat, ligeledes offentliggjort: Matchudgifter 2023, Balance 2023 og Samarbejdsaftale mellem NBGK/GGK.
Åbningsmatch
Med den kommende prognose for regn tirsdag den 16/4, vil det være håbløst at få OC klar til premiere lørdag den 20. april – derfor blev det besluttet, at flytte matchen til 28/4. Der er greenfee gæster med starttid kl. 10.
Ekstra match i maj
Udover sponsor matcherne, afvikles der en ekstra match til ære for Reuss/Nørregaard, sponsoreret af NBGK. Klubben sponsorerer selv præmierne i denne åbne turnering.
Sponsor politik – bestyrelsen ser positivt på at tilpasse sponsorpolitikken, i håb om at kunne forbedre udviklingen fremover. Der er for få mulige sponsorer, der er villige til at lægge 5 til 10 tusind kroner for en match. Ligeledes er der en ambition om, at forbedre synligheden for vore sponsorer.
Derudover er der tanker om at et matchfee anvendes til præmier – så jo flere der deltager i en match – jo større præmiepulje bliver der. Matchfee kan så være de sædvanlige 50 kr. eller i visse tilfælde 100 kr.
Bestyrelsen undersøger muligheder for, at støtte sponsorer gennem en opslagstavle med sponsornavne og hylder dem med en mindre gave, som tak for sponsoratet.
Forretningsorden og samarbejdsaftaler
Bestyrelsen går i gang med det forberedende arbejde til revision af eksisterende aftaler.
Medlemsmøder
På GF blev der udtrykt ønske om afholdelse af mere uformelle medlemsmøder. Bestyrelsen vil invitere til et medlemsmøde i forbindelse med medhjælpermatchen i september. Deltagelse i mødet vil kræve tilmelding.
Det overvejes at genindføre hverve gaver, til medlemmer der skaffer NBGK et nyt medlem
Begynderudvalg
Der var markedsføring i lokalområdet og primært via Facebook, Golfens dag fik fin tilslutning, og det forventes at ca. 13 af deltagerne vil gå igennem begynderkurset.
En del af dem er tidligere golfere.
Den 8. september arrangerer NBGK en fællesmatch hvor deltagerne er spillere fra NBGK, BGK og NGK, som har været på golfskole sæson 2022, 2023 og 2024.
Juniorudvalg
Junior golfen går fint. Garry har oprettet Facebook gruppe, der fungerer fint. Der laves Sommercamp over 3 weekender – ligesom skolegolfen med Nyker kører fint. Fra fælles møde med bornholmske klubber: Fælles turneringer. Hver klub arrangerer en junior turnering og inviterer de andre klubbers juniorer.
Hvis fremgangen fortsætter, og der er tilstrækkelig interesse, overvejes det at lave en match for juniorer.
Matchudvalg
Rolf Laugesen der fremadrettet vil stå for matcherne, vil forsøge at etablere et matchudvalg med deltagelse af medlemmerne.
På et fællesmøde med de bornholmske klubber, blev det vedtaget at A-rækken i Bornholms Brands parturnering vil blive afgjort ved slagspil.
Bennys kontakt med Nordic Golfers, der har tilbudt en match i Sverige ved den norske grænse. Det vækker ikke den store begejstring, da man gerne ser, at det bliver en bane i Skåne eller mere mod syd. Benny forsøger at forhandle sig til rette, evt. med tilskud fra NBGK, hvis det bliver nødvendigt.
Danmarksturneringen er ikke under NBGKs matchudvalg.
Baneudvalg
Udgravning til vandingsanlæg er godt i gang.
Greenfee teamet ser ud til at få endnu en medarbejder med erfaring på golfbaner.
Udlejere og GGK skal indgå i en revision af kontrakten i løbet af 2024.
Alle ønsker Old Course åbnet så hurtigt som muligt – NBGK medlemmer selvfølgelig og GGK for at kunne byde greenfee gæster velkomne.
Der er bestilt nye flagstænger.
Indendørs centeret lukker den 1. maj, og er et emne til genforhandling mellem GGK og NBGK.
Handicap udvalg
Opgaverne varetages af Jakob Friis, Benny Knudsen og Andreas Bille Brahe.
Eventuelt
NBGK støtter logo trøjer til Danmarksturneringsholdene med 1.500 kr.
Orientering fra Susie omkring mulighederne med softwaren, Players 1.
Er det muligt at lave et introbrev til nye medlemmer – indeholdende praktisk info.
Status på Maegaard værkstedet, der nu stort set er klart til ibrugtagning.
Indgangsskiltene ved vejen er aftalt renoveret, når vejret bliver til murerarbejde.
Det overvejes at bruge Facebook mere i fremtiden.
Næste møde
Afholdes tirsdag den 18. juni kl. 17:30 på Møllen.