Medlemsorientering i NBGK
Her kan du se hvad der sker og drøftes i klubben.
Arkiv 2024 – Arkiv 2023 – Arkiv 2021-2022 – Arkiv 2020 – Arkiv 2019
Arkiv 2018 – Arkiv 2017 – Arkiv 2016 – Arkiv 2014-15
Konstituerende bestyrelsesmøde i NBGK
Afholdt: Mandag den 31. marts kl. 17:00
Tilstede var: Andreas Bille Brahe, Rolf Laugesen, Ruth Gjerding og Susie Uldall Klausen.
Fraværende Sylle Ulderup og Jakob Friis (begge ude at rejse)
Bestyrelsen konstituerede sig således:
Formand/Sekretær, Rolf Laugesen
Næstformand, Susie Uldall Klausen
Kasserer, Andreas Bille Brahe
Udvalgsposter besættes med:
Baneudvalg, Benny Knudsen
Matchudvalg, Allen Juhl
Juniorudvalg, Sylle Ulderup
Begynderudvalg, Ruth Gjerding
Handicapudvalg, Jakob Friis og Kim Westh
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden – som er revideret på to punkter.
Forretningsorden offentliggøres på vor hjemmeside. Se herunder.
Andre emner:
Referat fra Generalforsamling godkendt og underskrevet.
NBGK har underskrevet aftaler med GGK for 2025, fremlejeaftale og samarbejdsaftale.
Aftaler som GGK endnu ikke har ønsket at underskrive.
Regnskab underskrevet.
På bestyrelsens vegne
Rolf Laugesen
FORRETNINGSORDEN FOR BESTYRELSEN
Nordbornholms Golfklub
INDLEDNING
- Denne forretningsorden er oprettet med baggrund i vedtægter for Nordbornholms Golfklub.
- Bestyrelsen fastsætter sin egen forretningsorden – jf. vedtægternes § 8.
- I det efterfølgende, hvor ordet formand er nævnt gælder det, at ved dennes midlertidige eller permanente forfald indtræder ordet næstformand.
- Formanden er ansvarlig for at nye medlemmer af bestyrelsen tiltræder denne forretningsorden, samt at disse i fornødent omfang bliver gjort bekendt med indholdet af forretningsordenen.
AFHOLDELSE AF BESTYRELSESMØDER
Bestyrelsen har fastlagt følgende dagsorden ved afholdelse af bestyrelsesmøder:
- Gennemgang af sidste mødereferat – herunder gennemgang af udeståender
- Formanden – orientering
- Rapport fra udvalg
- Eventuelt
- Næste møde
BESTYRELSESREFERAT
Der udarbejdes referat fra bestyrelsesmøderne.
Referatet udarbejdes af bestyrelsens sekretær.
Bestyrelsesreferatet fremsendes til bestyrelsesmedlemmerne senest 7 dage efter afholdelse af bestyrelsesmøde. Såfremt der ikke inden for 7 dage efter modtagelsen af referatet er modtaget en skriftlig korrektion, fra et bestyrelsesmedlem, anses referatet for godkendt.
Eventuelle indsigelser mod referatet drøftes på mail. I tilfælde af, at der ikke kan opnås enighed om ordlyden drøftes indsigelserne mod referatet på førstkommende bestyrelsesmøde, hvor referatet så endelig godkendes.
BESTYRELSENS KOMPETENCE
Bestyrelsen er ansvarlig overfor såvel generalforsamling som eksterne interessenter for så vidt angår Nordbornholms Golfklubs drift.
Det er således bestyrelsens ansvar at sikre såvel den forretningsmæssige og strategiske udvikling af organisationen/klubben.
Bestyrelsens kompetence fremgår i øvrigt af vedtægternes § 9 og § 10, hvilket blandt andet indebærer at bestyrelsen træffer afgørelse i alle foreliggende sager, som den ikke henskyder til beslutning på generalforsamlingen.
Bestyrelsen kan beslutte at give kassereren bemyndigelse til at ansøge/optage overtræk til driften på op til tkr. 50 hos bankforbindelsen, såfremt dette skønnes nødvendigt og forsvarligt, nedsætte ad hoc-udvalg efter behov og indgå samarbejdsaftaler som bestyrelsen finder nødvendige.
Bestyrelsen vælger repræsentanter til DGU’s repræsentantskabsmøde, samt andre fora hvor Nordbornholms Golfklub er berettiget til at møde.
Anlægsinvesteringer og driftsmæssige anskaffelser større end tkr. 150 skal forelægges generalforsamlingen til beslutning.
Investeringer, kautionsforpligtigelser eller anden gældsforpligtigelse større end tkr. 50 skal forelægges generalforsamlingen til beslutning.
KASSERERENS KOMPETENCE
Kassereren bemyndiges til at håndtere betalinger under tkr. 10 på egen hånd
Betalinger under tkr. 25, der er led i almindelig drift, kan ske sammen med formanden eller dennes stedfortræder. Betalinger over tkr. 25 kræver en enig bestyrelse.
Nye fakturaer godkendes, i det omfang det er muligt, af bestiller inden betaling for at sikre korrekthed samt undgå fupfakturaer.
Mails ift. kontooverførsler skal altid kontrolleres/verificeres for at undgå ”CEO fraud”
Ovenstående gælder ikke for aconto betalinger jfr. fremlejeaftalen med GGK.
BESLUTNINGER OG BESLUTNINGSKOMPETENCE
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 50 % af medlemmer er til stede. Heraf skal de to være formand og næstformand, eller formand/næstformand og kasserer.
Alle bestyrelsesmedlemmer har lige stemmeret.
Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Når formanden finder det nødvendigt og hensigtsmæssigt kan denne lade bestyrelsen træffe beslutninger skriftligt, telefonisk eller ved mail.
Formanden skal i disse tilfælde sikre at bestyrelsesmedlemmerne har det fornødne grundlag at træffe beslutningerne på, via udsendelse af relevant materiale.
HABILITET
Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandlingen af spørgsmål om aftaler, hvis medlemmet har en væsentlig personlig, ledelsesmæssig, familiemæssig eller økonomisk interesse i sagens udfald, der kan være stridende imod Nordbornholms Golfklubs interesser.
Tilsvarende gælder såfremt den pågældende tidligere i samme sag har været repræsentant for nogen, der har en sådan interesse eller der i øvrigt foreligger omstændigheder, der er egnede til at vække tvivl om vedkommendes upartiskhed.
TAVSHEDSPLIGT OG FORTROLIGHED
Med mindre andet besluttes af bestyrelsen er alle oplysninger som bestyrelsesmedlemmerne modtager i deres egenskab af deres hverv i Nordbornholms Golfklub, at betragte som fortrolige. Dette gælder også for personer udpeget til udvalg.
UDTALELSER TIL OFFENTLIGHEDEN
Udtalelser om bestyrelsens arbejde eller om bestyrelsesanliggender skal afgives af medlemmer af bestyrelsen eller en af bestyrelsen udpeget person.
ÆNDRINGER
Ændringer i denne forretningsorden kan vedtages af bestyrelsen med stemmeflerhed blandt samtlige bestyrelsesmedlemmer.
Vedtagne ændringer til denne forretningsorden får først virkning fra førstkommende bestyrelsesmøde efter det møde, hvor ændringen blev vedtaget.